Suchen Sie eine herausfordernde Position im Bereich HR und Berufsbildung in Zürich?

unser Kunde bei jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit namhaften Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen.

Eine etablierte Organisation im Finanz- und Vorsorgebereich verfolgt das Ziel, nachhaltige und innovative Lösungen für ihre Kunden zu schaffen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und Engagement für Qualität. Als Teil unseres Teams können Sie aktiv an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und der Schulungskonzepte mitwirken und so die Qualität und Effizienz nachhaltig verbessern.

Zurich HR Administration und Berufsbildung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und Sicherstellung dessen Wirksamkeit
• Koordination der jährlichen ISAE-3402-Prüfung (Typ 2)
• Entwicklung und Pflege relevanter IKS-Grundlagen, Standards und Nachweise
• Erstellung aussagekräftiger Reportings für Management und Verwaltungsrat
• Definition und Überwachung von Qualitätskennzahlen
• Etablierung eines professionellen Beschwerdemanagements
• Ableitung gezielter Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
• Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements
• Etablierung moderner, nachhaltiger Lern- und Weiterbildungskonzepte
• Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Schulungen
• Unterstützung von Fachspezialist:innen bei der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Auswertung von Feedbacks und Förderung der Einführung einer digitalen Wissensplattform
• Unterstützung der Prozessmanagerin bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• (Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Versicherung/Vorsorge oder einem verwandten Bereich – oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung in der beruflichen Vorsorge
• Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems und Zertifizierung nach ISAE 3402 sowie im Qualitätsmanagement
• Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Wissen zu vermitteln und Menschen weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination der jährlichen ISAE-3402-Prüfung (Typ 2)
• Entwicklung und Pflege relevanter IKS-Grundlagen, Standards und Nachweise
• Erstellung aussagekräftiger Reportings für Management und Verwaltungsrat
• Definition und Überwachung von Qualitätskennzahlen
• Etablierung eines professionellen Beschwerdemanagements
• Ableitung gezielter Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
• Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements
• Etablierung moderner, nachhaltiger Lern- und Weiterbildungskonzepte
• Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Schulungen
• Unterstützung von Fachspezialist:innen bei der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Auswertung von Feedbacks und Förderung der Einführung einer digitalen Wissensplattform
• Unterstützung der Prozessmanagerin bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• (Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Versicherung/Vorsorge oder einem verwandten Bereich – oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung in der beruflichen Vorsorge
• Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems und Zertifizierung nach ISAE 3402 sowie im Qualitätsmanagement
• Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Wissen zu vermitteln und Menschen weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse von Vorteil

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Vielfalt und Chancengleichheit
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