Sind Sie bereit, in einer dynamischen Umgebung die Zukunft der agilen Organisationen zu gestalten?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine führende Organisation im Bereich innovationgetriebener Geschäftsmodelle mit dem Ziel, agile Arbeitsweisen unternehmensweit zu implementieren und zu optimieren. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, kollaborative Kultur, die kontinuierliches Lernen und Verbesserung fördert. Als neues Mitglied in diesem Team werden Sie maßgeblich dazu beitragen, agile Prozesse effektiv zu steuern und die Organisationsentwicklung voranzutreiben.

Zürich Agile Operations Lead (100%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Facilitieren und dokumentieren von unternehmensweiten OKR-Planungssitzungen, Check-ins alle zwei Wochen und Quartals-Retros, um Ausrichtung und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Validieren der Teamkapazität, Konfigurieren von OKR-Tools (Dashboards, Labels, Gewichte) und Pflegen der Planungsartefakte (Sprints, Retrospektiven).
• Durchführen agiler Zeremonien (Retros, Planungen, Reviews) bei Bedarf, um Rituale scharf, zeitlich begrenzt und ergebnisorientiert zu halten.
• Verantworten der unternehmensweiten KPIs für Personal (Arbeitslogs, Engagement, Kapazität), Daten in umsetzbare Berichte für die Leitung umwandeln.
• Erste Anlaufstelle bei Team-Spannungen oder Risiko-Management, Koordination mit der People-Chapter zur organisationalen Verbesserung.
• Planen und Koordinieren wiederkehrender Unternehmensevents (Planungswochen, All-Hands), reibungslose Umsetzung und Nachverfolgung.
• Verfolgen von Retro-Aktionen in Jira/Confluence, Nachhaken bei Verantwortlichen bis zum Abschluss, Eskalation bei Blockaden.
• Vorschlagen datenbasierter Verbesserungen (Schulungen, Prozessänderungen), Pilotierung kleiner Initiativen.

Ihr Profil

• Nachweisliche Erfahrung in agiler Moderation, OKR-Governance oder Personalmanagement, vorzugsweise in einem Start-up oder Tech-Umfeld.
• Analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit, Daten (Arbeitslogs, Engagement-Metriken) in klare Empfehlungen umzusetzen.
• Stakeholder-Management-Kompetenzen verbunden mit präzisen Kommunikationsfähigkeiten, um Teams für Nachverfolgungen und Dateneinsendungen verantwortlich zu machen.
• Erfahrung mit Tools wie GSuite, Jira, Miro, Confluence, Slack, Claude sowie fortgeschrittene Analytics für Tracking und Berichterstattung.
• Vertrautheit mit GDPR/Compliance in People Analytics.
• Zertifizierung in agilen Frameworks (Scrum, Kanban) oder HR-Analytics.
• Direkter Kommunikationsstil, keine Schönrederei, sondern Klarheit und Aktion – mit Empathie.
• Fähigkeit, Annahmen mit Daten zu hinterfragen, Teams zu motivieren, Ambiguität zu navigieren und bei fehlendem Zweck von Prozessen zurückzustehen.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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