Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im administrativen Bereich with Möglichkeiten für Weiterentwicklung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungssektor, die sich der Förderung von lebenslangem Lernen verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie auf kontinuierliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, den Bildungsprozess für eine breite Zielgruppe effizient und professionell zu gestalten.

Sachbearbeiter:in Administration Bildung und Empfang (m/w/d) in Zollikofen

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen.
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Rückerstattungen gemäß Richtlinien.
• Planung von Kursen und Lehrgängen in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitenden.
• Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Platzangebote.
• Pflege des ERP-Systems.
• Sicherung der Standardkorrespondenz, Kursabsagen und Terminorganisation.
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Erteilung von Auskünften in Deutsch und Französisch, mündlich und schriftlich.
• Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Posteingang.
• Verwaltung von Informationsmaterial und Lagerbewirtschaftung.
• Vermietung von Kursräumen und Koordination deren Nutzung.
• Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten.
• Durchführung von Mailings und Unterstützung des Kursmarketings.
• Mitwirkung bei der Gewinnung von Teilnehmenden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
• Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen.
• Hohe digitale Kompetenzen und gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette).
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation.
• Dienstleistungsorientierte und integrative Persönlichkeit für sämtliche Anspruchsgruppen.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Erteilung von Auskünften in Deutsch und Französisch, mündlich und schriftlich.
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• Hohe digitale Kompetenzen und gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette).
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation.
• Dienstleistungsorientierte und integrative Persönlichkeit für sämtliche Anspruchsgruppen.

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